Warum elektronische Rechnungen?
Das Thema "Elektronische Rechnung" zählte in den letzten NEG-Umfragen zu den E-Business-Themen, zu welchen die befragten Unternehmen einen besonders hohen Informationsbedarf äußerten. Mit dem Begleitprojekt "Elektronische Rechnungsabwicklung" reagiert das NEG auf die Nachfrage der Unternehmen. Die Ergebnisse des Begleitprojekts sollen kleinen und mittleren Unternehmen helfen, das Thema für sich richtig einzuschätzen, und sie bei einer möglichen Einführung unterstützen.
Obwohl die elektronische Rechnungsabwicklung viele Vorteile bietet, werden die meisten Rechnungen noch papierbasiert versandt. Vor allem die kleinen und mittleren Unternehmen schrecken häufig vor der Einführung der elektronischen Rechnung zurück, da sie einen hohen Umstellungsaufwand befürchten. Jedoch werden die Unternehmen oft zur Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse gezwungen und kommen vor allem deswegen nicht umhin sich damit auseinanderzusetzen. Dieser Marktdruck kommt beispielsweise von großen Unternehmen oder zunehmend auch von öffentlichen Verwaltungen, die nur noch elektronische Rechnungen ihrer Geschäftspartner akzeptieren.
Mittlerweile bietet sich jedoch eine Reihe von Möglichkeiten, elektronische Rechnungen entweder mithilfe von Software-Lösungen oder mithilfe externer Dienstleister relativ einfach und rechtskonform abzuwickeln. Im Projekt "Elektronische Rechnungsabwicklung" sollen diese Möglichkeiten genauer betrachtet werden. Im ersten Schritt wurde ein umfassender Marktüberblick erstellt, der Lösungen zur elektronischen Rechnungsabwicklung strukturiert und übersichtlich gegenüberstellt, um die Unternehmen bei der Auswahl eines geeigneten Lösungsanbieters zu unterstützen.
Der aus dem Projekt entstandene Marktüberblick zur elektronischen Rechnungsabwicklung ist als kostenlose Informationsquelle und als Beratungsleitfaden bei den NEG-Kompetenzzentren deutschlandweit im Einsatz. Für die Unternehmen wurde damit eine neutrale Grundlage geschaffen, um geeignete E-Invoicing-Anbieter zu finden und elektronische Rechnungsprozesse zielgerichtet einzuführen.
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